Konkurs
MałaWielka Scena Bobra 2026
Zakończono głosowanie – niedługo wyniki!
Regulamin konkursu
„Mała Wielka Scena Bobra2026”
(Zwanydalej„Regulaminem”)
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Konkurs nosi nazwę „MałaWielka Scena Bobra 2026” (Zwany dalej: „Konkursem”).
2. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa oraz przeprowadzenia Konkursu służącego odkryciu najciekawszego młodego zespołu w 2026 r.
3. Organizatorem Konkursu jest Fundacja CBF „Culture Be Free” z siedzibą: Kamienna 74A, 46-100 Namysłów, NIP 7521464680, KRS 0000991740, REGON 523164202 (zwana dalej: „Organizatorem”).
4. Konkurs trwa od 26 stycznia 2026 r. do 11 lipca 2026 r.
5. Celem Konkursu jest stworzenie przestrzeni do prezentacji i promocji autorskiej twórczości młodych zespołów muzycznych.
6. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani inną formą przewidzianą w ustawie o grach hazardowych.
7. Konkurs ma charakter ogólnopolski.
§ 2. Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikiem może być zespół muzyczny (zwany dalej: „Zespołem” lub „Uczestnikiem”) spełniający warunki Regulaminu.
2. Uczestnikiem może być:
– Zespół, w którym występują osoby pełnoletnie. W przypadku osób niepełnoletnich konieczna jest pisemna zgoda opiekunów prawnych,
– Zespół, którego członkowie zapoznali się z Regulaminem i go zaakceptowali,
– Zespół tworzący i wykonujący autorską muzykę.
3. Uczestnicy muszą posiadać prawa autorskie do utworów, które zgłoszą i zaprezentują w konkursie.
4. Członkowie zespołu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów niezbędnych do realizacji konkursu.
5. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne.
6. Uczestnikami nie mogą być osoby biorące udział w organizacji Konkursu ani ich rodziny.
7. Jeden zespół może zgłosić się do konkursu tylko jeden raz w danym roku.
8. Jeśli zespół, pomimo zakwalifikowania się do Konkursu, w dowolnym momencie jego trwania odmówi udziału, jego miejsce zajmuje zespół z największą w kolejności liczbą głosów.
§ 3. Zasady udziału w Konkursie
1. Aby wziąć udział w Konkursie należy:
wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie www.czochrajbobrafest.pl w terminie od 26 stycznia 2026 r. do 28 lutego 2026 r.
w formularzu należy umieścić: nazwę zespołu, imię i nazwisko osoby zgłaszającej, adres e-mail i telefon kontaktowy. Należy załączyć linki do utworów zespołu (co najmniej dwóch).
2. Zgłoszenia zawierające treści niezgodne z prawem, naruszające prawa osób trzecich lub
dobre obyczaje nie będą rozpatrywane.
3. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie przez formularz na stronie internetowej.
4. Jeśli zgłoszenie nie spełnia wymagań Regulaminu, nie będzie ono rozpatrywane.
§ 4. Komisja Konkursowa
1. Do kontroli przebiegu Konkursu Organizator powołuje Komisję Konkursową (dalej: „Komisja”).
2. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz rozstrzyga ewentualne reklamacje.
3. Komisja spośród zgłoszeń nadesłanych w terminie i spełniających wymogi formalne wybiera 50 zespołów, które zakwalifikowane zostaną do I etapu konkursu.
§ 5. Etapy Konkursu
1. Konkurs podzielony jest na 4 etapy:
Etap I
1. Do etapu I zakwalifikowanych zostaje 50 zespołów wybranych przez Komisję Konkursową spośród zgłoszeń wysłanych przez formularz na stronie internetowej.
2. 5 marca 2026 r. opublikowany zostanie post w mediach społecznościowych Organizatora z listą wybranych przez Komisję zespołów.
3. Głosowanie odbędzie się przez stronę internetową Organizatora.
4. Aby oddać głos, należy wybrać zespół, wpisać swój adres e-mail, a następnie potwierdzić oddanie głosu przez e-mail.
5. Z jednego adresu e-mail można oddać tylko jeden głos.
6. Głosowanie trwa do dnia 31 marca 2026 r.
7. Do II etapu zakwalifikowanych zostanie 20 zespołów, które zdobędą największą liczbę głosów.
8. Ogłoszenie wyników I etapu Konkursu nastąpi 9 kwietnia 2026 r w mediach społecznościowych Organizatora.
Etap II
1. W II etapie udział bierze 20 zespołów i rozpoczyna się on 9 kwietnia 2026 r.
2. Głosowanie w II etapie odbywa się na Facebooku Organizatora w następujący sposób:
– 9 kwietnia 2026 roku Organizator opublikuje na swoim Facebooku listę 20 zespołów biorących udział w II etapie.
– Organizator z konta Czochraj Bobra Fest dodaje 20 komentarzy pod swoim postem, o którym mowa powyżej; każdy z komentarzy będzie zawierał po jednej nazwie zespołu.
– Głosowanie odbędzie się poprzez dodanie podkomentarza (odpowiedzi) o treści „GŁOSUJĘ” pod odpowiednim komentarzem konta Czochraj Bobra Fest.
– każdy użytkownik Facebooka będzie mógł zagłosować na dowolną liczbę zespołów, ale na każdy zespół maksymalnie jeden raz.
– komentarze o innej treści niż GŁOSUJĘ nie będą brane pod uwagę.
3. Do III etapu przejdzie 10 zespołów z największą liczbą komentarzy w ostatnim dniu głosowania.
4. Głosowanie trwa do 30 kwietnia włącznie.
Etap III
1. Publikacja listy 10 zespołów, biorących udział w III etapie, odbędzie się 7 maja 2026 roku w mediach społecznościowych Organizatora.
2. Głosowanie w etapie III odbędzie się przez stronę internetową Organizatora, analogicznie jak w etapie I.
3. Głosowanie w III etapie trwa do 21 maja 2026 r.
4. Do IV etapu (ostatniego) zakwalifikowane zostaną 4 zespoły z największą ilością głosów internautów.
5. Ogłoszenie wyników III etapu odbędzie się w mediach społecznościowych Organizatora 4 czerwca 2026 r.
Etap IV
1. Ogłoszenie listy 4 zespołów, które wezmą udział w etapie IV (finale) odbędzie się 4 czerwca 2026 r.
2. Organizator zaprezentuje w swoich mediach społecznościowych każdy z 4 zespołów – po 2 w jednym poście w terminach 11 czerwca i 18 czerwca.
3. Każdy z 4 zespołów udostępni Organizatorowi swoje zdjęcie w formacie spełniającym wymagania Organizatora oraz logo (jeśli posiada) i opis zespołu do przygotowania postów.
4. Etap IV zakończy się finałowym koncertem na Wyspie w Namysłowie 11 lipca 2026 roku.
5. Każdy z 4 zespołów przedstawi swoje utwory przed publicznością.
6. Po zakończeniu koncertów uruchomiony zostanie na stronie internetowej Organizatora formularz głosowania. Głosowanie odbędzie się analogicznie jak w etapie I i etapie III.
7. Wyniki głosowania zostaną przedstawione 11 lipca 2026 r. po podsumowaniu liczby oddanych głosów.
§ 6. Nagrody
1. Zwycięzcy Konkursu otrzymują:
– Nagrodę Burmistrza Namysłowa – nagrodę pieniężną w kwocie 3000 zł.
– pamiątkową statuetkę Bobra
2. Zwycięski zespół wystąpi na dużej scenie festiwalu w dniu 11 lipca 2026 roku.
3. Zwycięski zespół otrzyma możliwość występu na dużej scenie festiwalu również w roku 2027.
4. Pozostałym zespołom, biorącym udział w IV etapie Konkursu, zostaną zwrócone koszty dojazdu w kwocie nieprzekraczającej 500 zł na każdy z zespołów.
5. Członkowie zespołów biorących udział w IV etapie Konkursu mogą skorzystać z pola namiotowego bez uiszczania opłaty.
6. Członkowie zespołów biorących udział w IV etapie Konkursu otrzymują jednodniowe bilety wstępu na festiwal.
§ 7. Prawa autorskie
1. Zespoły oświadczają, że przysługują im pełne prawa autorskie do zgłoszonych utworów.
2. Uczestnicy udzielają Organizatorowi nieodpłatnej licencji do wykorzystywania utworów w celach promocyjnych przez okres jednego roku od zgłoszenia, na wszystkich polach eksploatacji, w tym publikacji w Internecie, radiu i materiałach wideo.
3. Zwycięski zespół udziela Organizatorowi powyższej licencji na okres dwóch lat (na potrzeby występu w 2027 roku).
4. Organizator może udzielać dalszych licencji podmiotom trzecim.
5. Uczestnicy zrzekają się wykonywania osobistych praw autorskich w zakresie nadzoru nad wykorzystaniem utworów przez Organizatora.
§ 8. Prawo do wizerunku
1. Uczestnicy, zgłaszając udział w Konkursie, wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora, w tym w Internecie, mediach społecznościowych, radiu, prasie oraz materiałach wideo z festiwalu.
§ 9. Dane osobowe
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”),
Organizator informuje, że:
– Administratorem danych osobowych Uczestników oraz wszystkich członków Zespołów jest Fundacja CBF „Culture Be Free” z siedzibą: Kamienna 74A, 46-100 Namysłów, NIP 7521464680, KRS 0000991740, REGON 523164202
– W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych Uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: kontakt@czochrajbobrafest.pl
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane:
A. w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców i publikacji wyników – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
B. w celach archiwalnych i dowodowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
C. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
D. w celach księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane osobowe będą przechowywane:
– przez okres 3 lat od końca roku, w którym zakończył się Konkurs, a w razie przerwania biegu przedawnienia roszczeń – do ich wygaśnięcia;
– przez okres 5 lat od końca roku, w którym zakończył się Konkurs, w zakresie danych potrzebnych do rozliczeń podatkowych.
4. Dane osobowe mogą zostać udostępnione:
– Zarządowi Organizatora, partnerom i instytucjom uczestniczącym w realizacji Konkursu, a także instytucjom uprawnionym na mocy prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS);
– Podwykonawcom Organizatora w postaci podmiotów przetwarzających dane np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, agencje marketingowe).
5. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy brak jest podstawy prawnej do ich przetwarzania,
– dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
– sprostowania danych niezgodnych ze stanem faktycznym,
– żądania usunięcia danych (z wyłączeniem danych, które Organizator musi przechowywać z mocy prawa),
– żądania ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych do innego administratora w zakresie dozwolonym prawem,
– cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwia udział w konkursie.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie Organizatora www.czochrajbobrafest.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników. O zmianach Organizator poinformuje na stronie internetowej.
3. Organizator ma prawo weryfikować, czy Uczestnik spełnia warunki określone w Regulaminie oraz w przepisach prawa. Może żądać oświadczeń, danych lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków. Niespełnienie wymogów powoduje wykluczenie z Konkursu.
4. Organizator, reprezentowany przez Komisję, ma prawo wykluczyć Uczestnika lub pozbawić nagrody w razie stwierdzenia naruszenia Regulaminu lub próby manipulacji wynikami.
5. W przypadku stwierdzenia, że Zwycięzca nie spełnia warunków Regulaminu, traci on prawo do Nagrody. W razie ujawnienia tego po odbiorze Nagrody, jest zobowiązany do jej zwrotu.
6. Reklamacje związane z Konkursem należy składać pisemnie na adres Organizatora, w terminie 14 dni od zaistnienia podstawy reklamacji lub zakończenia Konkursu. Uczestnik może odwołać się od decyzji Komisji w ciągu 14 dni od otrzymania odpowiedzi.
7. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie Nagrody w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora.
9. Organizator nie odpowiada za:
– zdarzenia losowe uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, w tym działanie siły wyższej,
– wady fizyczne lub prawne nagród, chyba że powstały z jego winy,
– niedoręczenie Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy.
10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 stycznia 2026 r.